Aloittavan joukkueen opas

Aloittavan joukkueen opas

Hieno juttu, taas on yksi uusi joukkue syntymässä FC Kasiysin siipien alle!

Olemme koonneet tähän ohjeeseen muutamia seikkoja joita joukkueenjohtajan, valmentajien ja muiden hienoon toimintaan mukaan lähteneiden tulisi ottaa huomioon uutta joukkuetta perustettaessa.

  1. Olette jalkapallokoulussa muodostaneet tietyn ryhmän maantieteellisen sijainnin perusteella. Tästä ryhmästä muodostetaan joukkue. Joukkueen perustamisinfo pidetään jalkapallokoulujen jälkeen. Tämän kokouksen kutsuu koolle FC Kasiysi.
     
  2. Kokouksessa valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja ja valmentajat. Mitä useampi vanhempi lähtee mukaan, sitä varmemmalla pohjalla joukkueen tulevaisuus on.  Työ ei vaadi kuin 1-2 viikkotunnin sitoutumista toimintaan.
     
  3. Joukkueenjohtajan tehtävät ovat perustamisvaiheessa seuraavat:

    -   Yhteystietojen kerääminen. MyClubin kautta, tähän tarvitaan email osoite ja pelaajan nimi,
    loput tiedot pelaaja täyttää kun on saanut aktivointi linkin.
    -   Joukkueen myclub tietojen perusteella seura lähettää jäsenmaksu- ja vakuutuslaskut pelaajille. Uuden pelaajan liittyessä joukkueeseen tästä tehdään heti ilmoitus seuran toimistoon.
     
  4. Vakuutuksista:

     - On ehdottoman tärkeää kysyä pelaajien vanhemmilta pelaajan voimassaoleva vakuutusturva. Nykyään usea vapaaehtoinen vakuutus kattaa myös jalkapalloharrastuksessa sattuneet vahingot 16 ikävuoteen saakka (Huom. Tämä saattaa vaihdella vakuutusten välillä).

    - Mikäli pelaajalla ei ole vapaaehtoista vakuutusta, Palloliiton kautta otettu vakuutus kattaa vahingot. TÄRKEÄÄ: VAKUUTUS ON PAKOLLINEN. Ilman sitä ei voi päästää pelaamaan. Aloittavan joukkueen toimintaan tutustuvat pelaajat ovat vakuutettuja seuran kautta, mutta tämä turva on voimassa vain kuukauden siitä päivämäärästä, kun pelaaja on ensimmäistä kertaa osallistunut joukkueen harjoituksiin.
     
  5. Toimintasuunnitelma

    - Jokainen joukkue laatii keskuudessaan toimintasuunnitelman. Tämän
    suunnitelman perustana käytetään vanhempainkokousta, jonka joukkueenjohtaja kutsuu koolle kahdesti vuodessa, keväällä ja syksyllä. Joukkueen tekemisistä päätetään alkuvaiheessa yhteisesti. Kokouksen voi järjestää vaikka Laaksolahden hallin kokoushuoneessa. Kokoustilan voi varata toimistolta. Kokouksessa sovitaan mihin turnauksiin osallistutaan, mihin käytetään rahaa ja kuinka sitä joukkueen jäseniltä kerätään sisään. Kun yhteisistä pelisäännöistä on päästy yksimielisyyteen, kirjataan sovitut asiat ja tiedotetaan kaikille joukkueen vanhemmille.
     
  6. Kuinka joukkueen rahaliikenne pyörii?

    - Jokainen joukkue on itse vastuussa taloudenhoidostaan. Ensimmäisenä toimintavuonna kulut eivät kasva merkittäviksi, mutta jonkin verran rahaa tarvitaan.

    - Kulut katetaan seuran ja joukkueen toimintamaksuilla. Seuran toimintamaksu on vuonna 2017 170 euroa. Tämä maksu sisältää jäsenmaksun sekä seuran valmennuksesta, hallinnosta ja olosuhteista aiheutuneet kulut.

    - Joukkueen toimintamaksulla katetaan talviharjoitusvuoroista, varusteista ja mahdollisista turnauksista aiheutuneet kulut. Joukkue päättää itsenäisesti, mitä varusteita se hankkii. Kaikki seuran hankinnat kannattaa keskittää Stadiumiin, sillä se hyödyttää bonusten muodossa joukkuetta jatkossa.
     
  7. Esimerkkilaskelma joukkueen ensimmäisen vuoden rahantarpeesta

    Hallimaksut (ikäluokkavuoro 2016-2017 85,00-95,00/kerta) - veloitetaan joukkueen tililtä sisäisenä siirtona.

    Salimaksut (2016-2017 10,00/kerta) - veloitetaan joukkueen tililtä sisäisenä siirtona.

    Seuramaksu (2017 170,00/pelaaja)

    Pelipassi- ja vakuutusmaksu, riippuu pelaajan syntymävuodesta vuonna 2017, 2010 syntyneen maksu 9,00 €


Valmennus- ja hallintomaksu 15,00/pelaaja/kk (ei aloittava ikäryhmä )

Joukkueen hankinnat/kulut:
Halli- ja salivuoromaksut joukkuemaksuina seuraan
Peliavarustehankinnat (ainakin pelipaita ja shortsit)
Harjoitusvarusteet: harjoituksissa tarvittavat välineet (aloituspaketti tulee seurasta)
Ensiaputarvikeet (aloituspaketti tulee seurasta)
Karuselliturnaukset
Muut mahdolliset turnaukset

-Joukkueen kokonaiskulut riippuvat paljolti joukkueen aktiivisuudesta, kuinka paljon tapahtumia, kuinka paljon pelajia. Saman ikäluokan eri joukkueille kulut voivat vaihdella runsaastikin. Budjetin laatiminen on aloittavilla joukkueilla joskus haastavaa, koska pelaajavaihtuvuus on suurta. Yllä esitetyt summat ovat vakiokuluja, joihin jokaisen aloittavan joukkueen tulee varautua.

-Ilman suuria yllätyksiä tai ylimääräisiä hankintoja aloittavan joukkueen kauden kattaa lähes varmasti 2000 euron kokonaisbudjetilla. Tämän kulun voi kattaa esim. seuraavasti: Joukkueen oma toimintamaksu kaksi kertaa vuodessa á 50 euroa, jolloin kassaan tulisi ihannetilanteessa n. 2000 euroa, mikäli pelaajia on 20.

-Tämä on siis vain suuntaa antava esimerkki. Jokainen joukkue päättää itsenäisesti kuinka moneen turnaukseen osallistuu, minkälaisia varusteita hankkii, sekä tärkeimpänä; kuinka rahoittaa toimintansa. Talkoot ja muu yhteinen tekeminen varainkeruussa on erittäin suositeltava vaihtoehto.

-Kaikki rahaliikenne kulkee seuran kautta. OMIA TILEJÄ EI SAA PERUSTAA! Seuralla on yksi tili, jonka alla jokaisella  joukkueella on omat tilipaikkansa. Kukin joukkue saa oman tunnusnumeronsa jota käytetään yhdessä joukkueen nimen kanssa talousasioita hoidettaessa

-Seura antaa jokaiselle aloittavalle joukkueelle aloituspaketin, johon kuuluu liivit, tötsät, ensiapulaukku ja muuta tarpeellista materiaalia pelaamisen harjoitteluun.
 

  1. Jalkapallon pelaaminen, koska se sitten alkaa oikeasti?

    - Ensimmäinen talvikausi ja osa kevättäkin kuluu perusasioiden omaksumisessa. Ensimmäiset varsinaiset turnaukset aloittavalle ikäluokalle järjestetään ensimmäisen vuoden keväällä. Kasiysi Cupissa pelataan muita Kasiysin saman ikäluokan joukkueita vastaan talviharjoituskauden jälkeen. Joukkue voi vapaasti ilmoittautua ensimmäisenä kesänä niin moneen turnaukseen kuin haluaa. Mikään ei myöskään estä joukkueita järjestämästä omaa turnaustaan. Koska muita ”virallisia” pelejä ei vielä ole, ovat nämä tapahtumat suosittuja pääkaupunkiseudun seurojen keskuudessa. Ja mikä parasta, turnaus on erinomainen tapa kerätä varoja joukkueelle.

    - Toisena toimintatalvena joukkueen on mahdollista ilmoittautua esim. FC Espoon järjestämään talvisarjaan. Karuselleihin (junioriturnauksia) ja Espoon liigaan mennään pelaamaan toisen toimintavuoden keväällä.

    - Kaikki tämä luonnollisesti vaatii hieman enemmän resursseja, joten taloudenseurantaan kannattaa kiinnittää entistä tarkempaa huomiota. Seura ei siis turnauskuluja maksa, vaan jokainen joukkue vastaa näistä kuluista itsenäisesti.

    - Joukkueen harjoitusvuorot jakaa seura. Harjoitusvuorojen yhteyshenkilönä joukkueessa on joukkueenjohtaja. Ensimmäisenä talvena harjoitellaan 1-2 kertaa viikossa.
     
  2. Joukkueen verkkosivut

    - Jokaiselle Kasiysin joukkueelle on oma alasivu seuran verkkosivuilla. Jokainen joukkue nimeää verkkovastaavan, jonka tehtävänä on päivittää joukkueen omalle sivulle seuraavat tiedot: Valmentajien ja joukkueenjohtajan yhteystiedot, pelaajaluettelo, harjoitusajat, joukkueen pelisäännöt ja uutiset joukkueen tapahtumista. Verkkovastaava saa omat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset seuratoimenjohtajalta.
     
  3. Joukkueenjohtajan kansio

    - Kaikki joukkuetta koskeva tieto on arkistoitava JOUKKUEENJOHTAJAN KANSIOON. Mikäli joukkueenjohtaja vaihtuu, on erittäin tärkeää, ettei tieto joukkueen tapahtumista pääse katoamaan, ja uusi joukkueenjohtaja pääsee mahdollisimman pienellä vaivalla täysipainoisesti mukaan toimintaan. Jokaisella joukkueella tulee olla kopio pelaajien yhteystiedoista treenikassissaan. Mikäli harjoituksissa tapahtuu esim. loukkaantuminen, tulee valmentajalla olla välittömästi saatavilla pelaajan vanhempien yhteystiedot.
     
  4. Yhteystiedot

    - Kysymyksiä jäi varmasti vielä kosolti. Seuran tehtävä on auttaa ja tukea kaikessa mahdollisessa jalkapalloon liittyvässä. Mikäli tarvitset lisätietoja ota yhteyttä seuraavasti:

    Jalkapalloon ja harjoitteluun liittyvät asiat:
    Valmennuspäällikkö Markus Lahtinen
    s-posti markus.lahtinen@fckasiysiespoo.fi
    puhelin. 050 531 1497

    Laskutukseen, hallintoon, vakuutuksiin, varusteisiin ja hallintoon liittyvät asiat:
    Toiminnanjohtaja Mikko Hltunen
    s-posti. mikko.hiltunen@fckasiysiespoo.fi
    puhelin. 040 848 0554

Tervetuloa mukaan Kasiysin toimintaan!